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Dossier : les évènements associatifs

Quel évènement organiser pour mon association ?



L’organisation d’évènements est un moyen efficace pour les associations de fédérer ses membres. Mais ils peuvent aussi avoir d’autres objectifs : collecter des fonds, sensibiliser le public ou même célébrer un évènement important. Peu importe le but final de vos festivités, il s'agit toujours d’un moment convivial où vos adhérents pourront se retrouver !

En tant que grossiste pour les associations depuis de nombreuses années, nous avons pu vous accompagner sur de nombreux évènements. Nous vous donnons dans cet article toutes nos idées d’évènements associatifs à organiser ainsi que nos conseils professionnels pour une organisation complète.

Nos idées d’évènements associatifs



Avant de commencer à organiser votre évènement, demandez-vous d’abord quel est votre objectif. Vous ne ferez pas le même évènement si vous souhaitez récolter des fonds ou si vous souhaitez simplement réunir vos adhérents.

Alors, que vous souhaitiez collecter des fonds pour financer un projet ou pour apporter une aide à une cause, renforcer les liens entre les membres de votre association ou trouver de nouveaux membres, célébrer un moment important ou faire parler de votre association, les évènements seront un bon moyen d’atteindre vos objectifs.

Voici toutes nos idées d’évènements pour votre association :  
  • Un repas : les repas associatifs sont toujours des moments conviviaux qui permettent de réunir les adhérents d’une association et d’en trouver de nouveaux. Vous pouvez organiser un repas pour faire connaitre votre club ou pour fêter un évènement particulier (anniversaire de l’association, fêtes de fin d’année...). Peu importe le type de votre association (club sportif, association culturelle, association de parents d’élèves...), l’organisation d’un repas est toujours une bonne idée ! Qu'il soit organisé le midi ou le soir, votre repas pourra être accompagné d’un spectacle ou d’animations en tout genre (tournoi de pétanque, concert, bal...). Découvrez toutes nos idées de repas pour les associations juste ici. 
  • Un loto ou une tombola : que ce soit pour les écoles, les clubs sportifs ou même pour une association de soutien d’une cause, les lotos et les tombolas fonctionnent toujours ! Elles permettent généralement de collecter des fonds en offrant des cadeaux de partenaires (cadeaux matériels ou services). 
  • Un vide-grenier : très appréciés, les vide-greniers sont une bonne occasion pour fédérer les membres d’une association et la faire connaitre. Ce sont des moments conviviaux qui s’organisent généralement dans un village ou dans le quartier d’une ville. Les familles peuvent se retrouver pour faire de bonnes affaires et c’est aussi pour vous l’occasion de mettre en place des stands alimentaires (crêpes, frites, gaufres...) ou une buvette. 
  • Un marché : les associations de commerçants peuvent organiser des marchés afin de faire connaitre leurs entreprises, leur association et de faire parler de leur ville. Les marchés d’artisans ou les marchés de Noël sont très appréciés et de nombreux partenaires locaux acceptent d’y participer et donc de financer l’évènement (radios locales, banques, presse...) 
  • Une kermesse : souvent organisées comme une fête des écoles, les kermesses sont des évènements festifs où petits et grands seront ravis de se rendre. Pour une kermesse ou une fête d’école réussie, rien de mieux que de bonnes animations : spectacle de danse ou de chant d’enfants, jeux en bois, pêche aux canards, chamboule-tout, course en sac, stand de maquillage, tombola... 
  • Un tournoi de sport ou une rencontre sportive : course à pied, football, pétanque, rugby, basketball, handball, badminton, ping-pong... tous les sports peuvent donner naissance à un tournoi sportif. Ce sont des évènements qui rassemblent les familles et les groupes d’amis généralement sur un ou plusieurs jours. C’est un projet fédérateur qui est toujours apprécié pour sa convivialité. Des stands alimentaires, buvettes et animations peuvent être mises en place (stand de maquillage, remise de prix, tombola...). 
  • Un évènement caritatif : afin de récolter des fonds pour une cause qui vous tient à cœur, vous pouvez organiser un évènement solidaire. Il peut prendre la forme d’une récolte alimentaire, d’un concert, d’une course à pied, d’un concours de chant, d’une soirée dansante... À vous de choisir une animation cohérente avec votre cause et qui attirera des donateurs. 
  • Une bourse aux jouets : souvent organisées avant Noël, les bourses aux jouets sont des évènements qui peuvent avoir plusieurs objectifs. Ils permettent à des familles à faible revenu d’avoir accès à des jouets peu chers pour leurs enfants et, par la même occasion, sensibilisent au développement durable grâce aux objets d’occasion ou de seconde main. 
  • Un évènement culturel ou artistique : si vous décidez de mettre en place un évènement culturel ou artistique, vous pourrez organiser un concert, un gala de danse, une exposition, un festival de BD, un festival de musique... 
  • Une conférence, un débat ou un forum : afin d’informer sur certains sujets ou d’ouvrir des débats, votre association peut organiser des conférences ou des tables rondes. Vous pouvez par exemple faire une table ronde pour débattre sur l’environnement, une conférence sur la santé, un forum des sports... 
  • Un concours : les concours permettent de fédérer des personnes autour d’un même sujet. Vous pouvez par exemple organiser un concours de cuisine, un concours de balcon fleuri, un concours de dessin...

Comment organiser un évènement pour votre association ?



Une fois que vous avez défini le but de votre évènement et que vous avez trouvé celui qui vous convient, vous pourrez passer à l’étape de l’organisation. N’hésitez pas à vous constituer une équipe de bénévoles qui vous aidera à chaque étape et mettez en place un rétroplanning. Grâce à cela, vous n’oublierez aucune étape, vous saurez quelles sont les tâches à prioriser et vous pourrez les attribuer aux bénévoles.

Commencez par définir la date et le lieu de l’évènement. Cela vous permettra ensuite de communiquer dessus à l’aide de vos réseaux sociaux, de flyers, d’affiches, de publications dans la presse... Pensez aussi à réserver le lieu où se tiendra votre évènement : école, salle des fêtes, gymnase, salle polyvalente... 

Si vous mettez en place une buvette, des stands de nourriture ou un repas assis, alors établissez un plan de disposition. Ce plan bien défini vous permettra de gagner du temps le jour J. Vous pouvez d’ailleurs retrouver nos articles sur “Comment organiser une buvette associative ?” ou “Associations : nos idées pour votre offre en restauration”.


Enfin, vérifiez que vous avez toutes les autorisations et dérogations nécessaires pour l’organisation de votre évènement. Si vous vous trouvez dans l’un des cas suivants, vous devrez demander des autorisations préalables :
• Manifestation, défilé ou rassemblement sur la voie publique
• Manifestation sportive sur la voie publique
• Diffusion de musique lors d’une manifestation
• Mise en place d’une buvette
• Recrutement d’un ou plusieurs salariés ou intermittents du spectacle via le chèque emploi-associatif (CEA) ou le guichet unique du spectacle occasionnel (GUSO)


Attention des démarches spécifiques sont à effectuer si vous organisez un loto, une tombola, une loterie, une braderie, une foire-à-tout, un vide-grenier ou si vous prévoyez l’hébergement de mineurs sans leurs parents. Le jour J, assurez-vous d’avoir un staff de bénévoles suffisant et indiquez à chaque personne le rôle qu’elle doit jouer : buvette, service, approvisionnement, cuisine, billetterie...

Retrouvez toutes les informations légales pour l’organisation de votre évènement associatif sur le site du gouvernement. Et prévoyez aussi de souscrire aux garanties d’assurance nécessaires.

Comment financer un évènement associatif ?

L'organisation d’un évènement représente souvent un budget important pour une association. En fonction de la taille de votre évènement, son organisation peut même coûter plusieurs milliers d’euros. En effet, une fête des écoles ne demandera pas un budget aussi important que celui d’un festival de musique.

Voici nos conseils pour vous aider à financer votre évènement :

  • Utilisez le budget de l’association : des dons précédemment reçus, des fonds récoltés lors d’évènements ou même les cotisations de vos adhérents peuvent vous permettre de financer votre projet. 
  • Faites appel aux dons : en fonction de la nature de votre évènement, vous pouvez faire appel aux dons et à la générosité de chacun. 
  • Demandez des subventions : vous pouvez demander des subventions auprès des administrations locales (mairie, conseil départemental, conseil régional...) ou des établissements publics. 
  • Faites payer les entrées à votre évènement : selon les animations prévues pendant votre manifestation, vous pouvez en faire payer l’accès. Mettez en place un prix d’entrée cohérent avec vos actions. 
  • Trouvez des partenaires : vous pouvez trouver des partenaires qui vous aideront dans le financement de votre projet. Mettez en place des partenariats cohérents avec des acteurs locaux et prévoyez de les mettre en avant lors de votre manifestation. Cela peut notamment être fait par le biais de la personnalisation d’objets. Vous pouvez faire personnaliser des sets de table, des serviettes, des gobelets réutilisables ou des pichets avec les logos et les coordonnées de vos partenaires. 
  • Faites appel à des mécènes : grâce à leur apport en matériel ou à leur aide financière, les mécènes permettent souvent de financer des manifestations. 
  • Mettez en place un système de consignes : si vous avez décidé d’ouvrir une buvette, la mise en place d’un système de consigne pour vos gobelets réutilisables est un bon moyen de financer votre évènement. La plupart des personnes ne ramenant pas leur gobelet pour le garder en souvenir, vous pourrez conserver leur consigne et donc financer votre projet. 
  • Vendez des produits : la vente de produits est un excellent moyen pour financer un évènement. Vous pourrez par exemple vendre des chocolats, des gâteaux, des calendriers, des gourdes, des mugs, des gobelets réutilisables personnalisés, des tote-bags, des porte-clés, des graines de plantes... 

    Vous disposez désormais de toutes les informations pour vous aider à organiser un évènement pour votre association. Alors n’hésitez plus et lancez-vous !
Date de publication : 10/03/2023
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